Hal-hal
yang paling utama dan prinsip didalam rencana pembangunan suatu proyek
seyogianya diputuskan pada tahap perencanaan konsep (Concept Design Stage).
Alokasi dana dan biaya proyek pada umumnya ditentukan pada
tahap Awal Design, oleh
karenanya sangat penting sekali bahwa perencanaan estimasi biaya dimulai dan diterapkan pada tahap Awal design, agar sasaran dan target
pelaksanaan dan penyelesaian proyek dari segi biaya konstruksi, desain, mutu dan waktu dapat
terpenuhi.
Jasa
yang diberikan oleh Quantity Surveyor seharusnya melalui pendekatan-pendekatan secara konprehensip, menyajikan informasi mengenai biaya
secara detail.
Agar Owner ( Pemberi Tugas )
memperoleh suatu gambaran
mengenai Biaya Proyek secara jelas dan realistis hingga fungsi perencanaan
biaya ( Elemental Cost Estimate ) didalam
tahap design awal menjadi
efektif.
Sebagai Konsultan Quantity surveyor seyogyanya selalu
memenuhi komitmennya, terutama didalam menerapkan sistim Perencanaan biaya, modelling, dan management services
yang inovative didalam merencanakan suatu budget estimate yang realistis, serta
memberikan kajian-kajian yang komparatif dari berbagai sudut pandang desain
(misal, faktor bentuk, ketinggian, efisien, kwalitas suatu desain).
Melalui
program penelitian dan pengembangan (research and development) dan ditunjang
dengan sistim komputerisasi, maka pelayanan kami terhadap klien lebih
ditingkatkan terutama didalam memberikan tanggapan yang cepat terhadap masalah
desain dan alternativenya, menyusun bill of quantity yang cukup komprehensif,
dan melakukan kajian dan penilaian atas penawaran yang diajukan Peserta Tender
secara sistimatis.
Penerapan
system cost planning, modelling dan management pada tahap concept design
diharapkan akan dapat mencapai target budget yang realistis, sehingga baik
Klien maupun Arsitek/Engineer akan merasa yakin atas keberhasilan Proyek
tersebut.
Dengan
dilakukan perencanaan biaya (cost planning) pada tahap concept design, serta
melakukan prosedur pengendalian biaya pada setiap tahap perencanaan, maka
diharapkan bahwa biaya yang dikeluarkan untuk pembangunan suatu Proyek masih
berada dalam Budget Ekonomis seperti yang direncanakan.